ガイド
PDF をパスワードで保護する方法
社外送付や信頼性の低い保存先に置く前に、PDF に開封パスワードを設定します。
PDF 保護は、誰がファイルを開けるかを制御したいときの最も直接的な方法です。機密添付や社内承認文書に向いています。
向いている場面
- 機密 PDF をメール送信するとき
- 自由に開かせたくない文書を保存するとき
- アクセス制御付きの作業コピーを共有するとき
手順
- PDF 保護を開いてファイルを選びます。
- 開封パスワードを入力し、慎重に確認します。
- 保護済み PDF を生成し、配布前にパスワードを試します。
- パスワードはファイルとは別に安全な経路で共有します。
よくある質問
パスワードを忘れるとどうなりますか？
その保護コピーにアクセスできなくなる可能性があります。必ず安全に保管してください。
PDF と同じメールでパスワードも送るべきですか？
通常は避けるべきです。機密資料なら別経路で共有してください。