指南
如何為 PDF 加入開啟密碼
在傳送給外部人員或保存在敏感位置前，先為 PDF 增加開啟密碼。
如果檔案需要控制存取範圍，為 PDF 加入開啟密碼是最直接的方式。它適合保密附件、內部審批件和共享歸檔文件。
適用場景
- 透過郵件傳送敏感 PDF
- 保存不希望被隨意打開的文件
- 共享一個需要受控存取的工作副本
操作步驟
- 打開 PDF 加密工具並選擇要保護的檔案。
- 輸入開啟密碼並仔細確認。
- 產生加密後的 PDF，並在分發前先測試密碼是否正確。
- 把密碼單獨保存，並盡量透過比 PDF 更安全的渠道傳遞密碼。
常見問題
如果忘記密碼怎麼辦？
你可能會失去對該加密副本的存取權限，所以在傳送前必須先妥善保存密碼。
密碼可以和 PDF 放在同一封郵件裡嗎？
對敏感文件，一般不建議這樣做，最好透過另一種渠道傳送密碼。